Kaip veikia UVIS apskaita
UVIS apskaita sujungia įmonės buhalteriją ir darbą su klientais: sąskaitas, banko operacijas, mokesčius, deklaracijas ir pardavimus. Didžiąją dalį rutinos ji atlieka pati – suvedus dokumentus, mokesčiai apskaičiuojami, terminai primenami, ataskaitos VMI paruošiamos. Toliau – kiekviena dalis iš arčiau; trumpą apžvalgą rasite pagrindiniame produkto puslapyje.
Sąskaitos faktūros
Visas sąskaitos kelias – nuo išrašymo iki apmokėjimo – matomas vienoje vietoje. PVM apskaičiuojamas automatiškai, sąskaita parengiama PDF formatu ir patenka į registrą, kuriame aišku, kas apmokėta, o kas vėluoja.
- Išankstinė sąskaita (proforma) – avansui. Klientui sumokėjus, iš jos sukuriama tikra sąskaita faktūra – nieko nevedant iš naujo.
- Pasikartojančios sąskaitos – mėnesinėms paslaugoms generuojamos automatiškai.
- Priminimai neapmokėjusiems – trijų pakopų: nuo mandagaus priminimo iki įspėjimo su delspinigiais.
- Kreditinė sąskaita ar anuliavimas – suklydus klaida ištaisoma taip, kaip reikalauja apskaitos taisyklės.
- Europinė e-sąskaita – jei pirkėjas prašo e-sąskaitos (pavyzdžiui, valstybės įstaiga), ją atsisiųsite standartiniu UBL / Peppol formatu.
Banko išrašų importas
Daugiausia laiko apskaitoje paprastai atima banko operacijų suvedimas. UVIS apskaitoje jį atstoja išrašo įkėlimas: operacijos į apskaitą sugula pačios, jums lieka tik peržiūrėti.
- Veikia su SEB, „Swedbank“, „Luminor“, „Artea“ ir „Revolut“ – nesvarbu, kuriame banke turite sąskaitą, importas veikia vienodai.
- Operacijos suskirstomos automatiškai – pajamos ir išlaidos gauna kategorijas, o gauti mokėjimai suderinami su išrašytomis sąskaitomis.
- Kelios pinigų sąskaitos – keli bankai ar kasa; kurio banko išrašas, atpažįstama pagal IBAN. Perkėlę pinigus iš vienos savo sąskaitos į kitą, ataskaitų neiškraipysite – toks pervedimas nėra nei pajamos, nei išlaidos.
- Apsauga nuo dvigubo įkėlimo – pasikartojantys įrašai atpažįstami ir praleidžiami, o panašias operacijas papildomai patikrina DI.
- Suklydus – lengva atitaisyti – visą importą galima atšaukti ir įkelti iš naujo.
Mokesčiai, deklaracijos ir priminimai
Mokesčius – PSD, VSD, GPM, PVM ir pelno mokestį – sistema apskaičiuoja pati pagal galiojančius tarifus. Jums nereikia sekti įstatymų pakeitimų ar pildyti skaičiuoklių: skiltyje „Mokesčiai“ aišku, ką, kiek ir iki kada sumokėti.
Deklaracijoms sistema paruošia duomenis ir VMI standarto rinkmenas – jas belieka pateikti per EDS, i.MAS ar „Sodros“ sistemą:
- PVM deklaracija (FR0600) – laukai apskaičiuojami iš sąskaitų ir pirkimų.
- i.SAF – PVM sąskaitų registrai XML formatu, įkeliami tiesiai į i.MAS.
- GPM312 ir SAM – metinė išmokų suvestinė ir mėnesinis pranešimas „Sodrai“ pagal kiekvieną gavėją.
- SAF-T (UAB) – visos apskaitos rinkmena VMI standartu, jei prireiktų.
Apie artėjančius terminus sistema primena pati: priminimus matote suvestinėje, o el. paštu galite gauti pranešimus apie mokesčių terminus, neapmokėtas sąskaitas ir mėnesinę suvestinę. Pateikus deklaraciją, praėjęs laikotarpis užrakinamas – seni įrašai nebus netyčia pakeisti.
Ataskaitos ir diagramos
Prisijungę pirmiausia matote suvestinę: pajamas, išlaidas ir pelną su diagramomis, artėjančius terminus ir neapmokėtas sąskaitas. Nereikia nieko generuoti – vaizdas visada atnaujintas pagal paskutinius įrašus.
- Pelno ir nuostolio ataskaita – pajamos ir išlaidos pagal kategorijas, su palyginimu tarp mėnesių; atsisiunčiama PDF.
- Balansas ir skolos – kiek turite, kiek jums skolingi klientai ir kiek esate skolingi tiekėjams.
- Pinigų srautai – iš kur pinigai atėjo ir kur išleisti, mėnuo po mėnesio.
- PVM ataskaita – įskaitant priminimą apie PVM registracijos ribą (45 000 € per metus), kad prievolė neužkluptų netikėtai.
DI asistentas „Klausk DI“
UVIS apskaitoje dirba dirbtinio intelekto asistentas, atsakantis į klausimus apie jūsų pačių apskaitą – skaičius jis ima iš jūsų duomenų, ne iš interneto. Pokalbį galima pradėti iš bet kurio puslapio.
- Klausiate paprastais žodžiais – „Kiek PVM mokėsiu už birželį?“, „Kas dar neapmokėjo sąskaitų?“, „Kiek liko iki PVM ribos?“.
- Nuskaito dokumentus – įkėlus pirkimo sąskaitos ar čekio nuotrauką, asistentas atpažįsta tiekėją, sumas, PVM ir datą; jums lieka patvirtinti.
- Tvarko rutiną – priskiria kategorijas banko operacijoms, patikrina pasikartojančius įrašus, parašo priminimo tekstą skolininkui.
- Išmano lietuvišką tvarką – MB ir UAB skirtumus, tarifus ir deklaracijų terminus, todėl pataria pagal galiojančias taisykles.
Asistentas gali ir atlikti veiksmus – pavyzdžiui, sukurti sąskaitą ar įrašyti išlaidą. Kiekvieną siūlomą pakeitimą patvirtinate patys: be jūsų sutikimo į apskaitą niekas neįrašoma.
Klientai ir pardavimai (CRM)
CRM dalis skirta tam, kad nepamirštumėte, kas su kuo sutarta, ir paverstumėte pasiūlymus sąskaitomis. Ji naudoja tą pačią klientų bazę kaip apskaita, todėl nieko nereikia vesti du kartus.
- Kliento kortelė – visa istorija vienoje vietoje: skambučiai ir susitikimai, teikiamos paslaugos su kainomis, užduotys su terminais, dokumentai ir sutartys. Išrašytos sąskaitos ir gauti apmokėjimai kortelėje atsiranda savaime.
- Pasiūlymai – parengiamas PDF ir išsiunčiamas klientui; sutikus, iš pasiūlymo iškart sukuriama sąskaita faktūra.
- Pardavimų lenta – visi sandoriai matomi pagal stadijas nuo pirmo kontakto iki laimėto sandorio, todėl aišku, kur kuris pardavimas užstrigo.
- Skolininkų filtras – sąraše iškart matote klientus, kurie vėluoja apmokėti sąskaitas.
Darbo užmokestis ir pelno išsiėmimas
Darbo užmokestis. Įvedate darbuotoją ir sutartą atlyginimą „ant popieriaus“ – sistema apskaičiuoja VSD, PSD, GPM, NPD, sumą „į rankas“ ir visas įmonės sąnaudas pagal galiojančius tarifus. Įvertinamos ir smulkmenos, dėl kurių dažniausiai suklystama: Sodros įmokos, kai atlyginimas mažesnis už minimalų, didesnis NPD neįgaliesiems, progresinis GPM pagal darbuotojo prašymą.
Pelno išsiėmimas MB nariui. Pasirinkus būdą – vadovavimo paslaugas (CPS) arba dividendus – GPM ir VSD apskaičiuojami iš karto, kartu su mokėjimo terminais ir metine PSD prievole, kad metų pabaigoje nebūtų staigmenų.
UAB dividendai ir vadovo atlygis vedami tuo pačiu principu – mokesčiai apskaičiuojami už jus, o VSD skaičiuoklė iš anksto parodo, kiek liks „į rankas“ išsiėmus pasirinktą sumą.
Prekės ir sandėlis
Jei perkate prekes ir jas perparduodate, skiltis „Atsargos“ tvarko sandėlio apskaitą: kiekvienos prekės likutį ir savikainą. Savikaina apskaičiuojama pagal apskaitos standartus automatiškai – nereikia patiems sekti, už kiek kuri prekių partija pirkta.
- Pajamavimas – gautos prekės registruojamos su kiekiu ir pirkimo kaina, PVM apskaitomas automatiškai.
- Pardavimas – parduotų prekių savikaina nurašoma automatiškai; pajamos fiksuojamos išrašant sąskaitą.
- Nurašymas ir inventorizacija – sugadintoms ar dingusioms prekėms, o po inventorizacijos likutis suderinamas su faktiniu.
Sandėlio vertė automatiškai patenka į balansą ir pelno skaičiavimą, o prekių pirkimo PVM – į PVM deklaraciją.
Didžioji knyga ir metinės ataskaitos (UAB)
UAB apskaita vedama dvejybiniu principu, tačiau rankinio darbo beveik nėra: didžiosios knygos įrašai susidaro automatiškai iš to, ką jau suvedėte – sąskaitų, pirkimų, banko operacijų, atlyginimų, dividendų ir turto nusidėvėjimo. Rankiniai įrašai reikalingi tik retiems koregavimams.
- Sąskaitų planas ir bandomasis balansas – pagal Lietuvos verslo apskaitos standartus, visada subalansuoti.
- Metų uždarymas – likučiai ir metų rezultatas į kitų metų pradžią perkeliami automatiškai.
- Finansinės ataskaitos Registrų centrui – trumpasis balansas ir pelno (nuostolių) ataskaita oficialiomis formomis, spausdinamos PDF.
- Pelno mokesčio skaičiuoklė – metinis pelno mokestis su lengvatiniais tarifais smulkioms ir naujoms įmonėms, paruoštas deklaracijos pildymui.
- Ilgalaikis turtas – turto registras su automatiniu linijiniu nusidėvėjimu.
Jūsų duomenys: „Google Sheets“ ir eksportas
UVIS apskaita laikosi paprastos nuostatos: duomenys priklauso jums, o ne sistemai.
- Kopija „Google Sheets“ skaičiuoklėje. Prisijungę su „Google“ paskyra, gaunate savo skaičiuoklę, į kurią kas naktį perkeliamos sąskaitos ir pajamų–išlaidų žurnalas. Patogu, jei norite duomenis papildomai nagrinėti, dalytis su buhalteriu ar tiesiog turėti kopiją po ranka. Skaičiuoklė nebūtina – sistema veikia ir be jos.
- Visų duomenų atsisiuntimas. Bet kada gaunate ZIP archyvą su visa apskaita: lentelės CSV formatu (atsidaro „Excel“), visi sąskaitų PDF ir pirkimų priedai – pilna atsarginė kopija.
- Standartinės rinkmenos perkėlimui. Jei kada norėtumėte pereiti į kitą programą – i.SAF, SAF-T ir e-sąskaitos rinkmenos yra valstybiniai bei europiniai standartai, kuriuos supranta kitos buhalterinės sistemos.
Komanda ir teisės
Prie tos pačios įmonės apskaitos galima pakviesti kolegą ar buhalterį. Kiekvienas dirba su savo prisijungimu, o ką jis gali daryti, lemia vaidmuo:
- Savininkas – visos teisės, įskaitant planą, komandą ir nustatymus.
- Buhalteris – visa apskaita ir klientai, bet be prieigos prie mokėjimų ar nustatymų.
- Peržiūra – tik skaitymas: ataskaitos ir dokumentai be galimybės ką nors pakeisti.
Kiekvienas svarbus veiksmas fiksuojamas operacijų žurnale, todėl visada aišku, kas ir kada ką pakeitė.
Planų palyginimas
Nemokamas planas – ne bandomoji versija, o pilnavertė apskaita: visos mokesčių deklaracijos, ataskaitos ir CRM veikia be apribojimų. Mokami planai prideda apimtį ir patogumą – neribotą klientų bei sąskaitų skaičių, banko išrašų importą, siuntimą el. paštu ir daugiau DI veiksmų.
| Nemokamas0 € | Pradinis9 €/mėn. | Pro19 €/mėn. | |
|---|---|---|---|
| Apskaita, ataskaitos ir VMI deklaracijos | ✓ | ✓ | ✓ |
| Klientų valdymas (CRM) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Klientų skaičius | iki 25 | neribota | neribota |
| Sąskaitų faktūrų per mėnesį | iki 20 | neribota | neribota |
| Banko išrašų importas | — | ✓ | ✓ |
| Sąskaitų ir priminimų siuntimas el. paštu | — | ✓ | ✓ |
| DI veiksmų (kreditų) per mėnesį | 5 | 60 | 150 |
| Komanda (keli vartotojai) | — | — | ✓ |
Pradėkite tvarkyti savo apskaitą
Paskyra sukuriama el. paštu arba su „Google“. Nemokamame plane veikia visa apskaita ir CRM. Ar reikia daugiau, spręsite jau dirbdami.